Üniversitemiz bünyesinde bulunan öğrenci kulüplerimizde öğrencilerimiz, eğitim-öğretim faaliyetlerinin dışında konferans ve panel etkinlikleri ile sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler gerçekleştirebilmekte ve yapılan bu faaliyetler Üniversitemiz tarafından Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde imkânlar ölçüsünde desteklenmektedir. Bu süreçte öğrencilerimizin kulüp faaliyetlerini yapabilmeleri için, kulüplerin seçim sürecini başarıyla tamamlamaları oldukça önem arz etmektedir.
Öğrenci kulüpleri seçim sürecine ilişkin takvim, Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde başlamıştır. Öğrencilerimiz 22.02.2024 Perşembe günü saat 23.59’a kadar kulüplere üyelik işlemlerini, http://kulupler.hitit.edu.tr adresi üzerinden Üniversite Bilgi İşletim Sistemi (UBYS) kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yaparak kolay bir şekilde istedikleri en fazla üç kulübe üye olabileceklerdir.
Kulüp üyelerinden yönetim ve denetim kuruluna aday olmak isteyen öğrencilerin 26.02.2024 Pazartesi günü saat 17:00’a kadar ek’te verilen formları doldurarak Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na teslim etmeleri gerekmektedir. Bir öğrenci, yalnızca bir kurula aday olabilecektir. Bu sayede, yönetim ve denetim kurulu başkan adayları, kendi üye listesini belirleyecek ve kulüp üyeleri yalnızca bu listelere oy verecektir.
Öğrenciler kulüplerdeki yönetim ve denetim kurullarına http://kulupler.hitit.edu.tr adresi üzerinden Üniversite Bilgi İşletim Sistemi (UBYS) kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş 29.02.2024 Perşembe günü saat 09.00’da başlayacak, 01.03.2024 Cuma günü saat 23.59’a kadar elektronik ortamda oy verebileceklerdir. Öğrenciler üye oldukları kulüplerdeki yönetim ve denetim kurulu listelerine oy vermek suretiyle, hem kulüp başkanını hem de yönetim kurullarını belirlemiş olacaktır. Bu süreçteki oy verme işlemlerinde Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin oy kullanması şartının göz önünde bulundurulması gerekmektedir.
Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin katılımının sağlanamaması durumunda, kulüp üyeleri ikinci tur oylaması için 05.03.2024 Salı günü saat 09.00’da başlayacak ve 06.03. 2024 Çarşamba günü saat 23.59’a kadar elektronik ortamda oy verebileceklerdir. İkinci turda da toplantı yeter sayısı sağlanamaz ise kulüp faaliyetleri bir sonraki döneme kadar durdurulur ve kulüp yönetimi, Koordinatörlük uhdesine geçer.
Kulüplerimizin seçim süreçlerini başarı ile tamamlamaları, yapacakları etkinliklerde destek alabilmeleri ve etkinlik puanı elde edebilmeleri açısından son derece önemlidir. Seçimleri tamamlayamayan kulüplerimizin yapmayı planladıkları etkinlikler için Rektörlüğümüzden destek almaları, ilgili Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi gereği mümkün değildir.
Öğrenci kulüplerinin seçim sürecine ilişkin ihtiyaç duyulabilecek tüm bilgiler detaylı bir şekilde kulüplerimizin web sayfasında (http://kulupler.hitit.edu.tr) bulunmaktadır. Seçimlere katılan tüm kulüplerimize şimdiden başarılar diliyoruz.
Not: 2022-2023 güz dönemi ve 2023-2024 güz döneminde seçim yapmış ve başarılı olmuş kulüpler gelecek yıla kadar faaliyetlerine devam edeceklerdir. Ancak kulüp yönetim ve denetim kurulu üyelerinden asgari üye sayısını kaybeden kulüpler ve başkanı istifa etmiş kulüpler 2023-2024 bahar dönemi seçimlerine katılmak zorundadır.