Üniversitemiz
bünyesinde bulunan öğrenci kulüplerimizde öğrencilerimiz, eğitim-öğretim faaliyetlerinin
dışında konferans ve panel etkinlikleri ile sosyal, kültürel ve sportif
faaliyetler gerçekleştirebilmekte ve yapılan bu faaliyetler Üniversitemiz
tarafından Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde imkânlar ölçüsünde desteklenmektedir. Bu süreçte öğrencilerimizin kulüp faaliyetlerini
yapabilmeleri için, kulüplerin seçim sürecini başarıyla tamamlamaları oldukça
önem arz etmektedir.
Öğrenci
kulüpleri seçim sürecine ilişkin takvim, Hitit
Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde başlamıştır. Öğrencilerimiz 11.10.2022 Salı günü saat 23.59’a kadar kulüplere üyelik
işlemlerini, Kulüpler Bilgi İşletim Sistemi (KUBİS) üzerinden elektronik
ortamda gerçekleştirecek olup; bunun için http://kulupler.hitit.edu.tr adresinde bulunan kulüplerden üye olmak istedikleri kulübü seçerek
Üniversite Bilgi İşletim Sistemi (UBYS) kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş
yaparak kolay bir şekilde istedikleri en fazla üç kulübe üye
olabileceklerdir.
Danışman onayı
gerçekleşen kulüp üyelerinden yönetim ve
denetim kuruluna aday olmak
isteyen öğrencilerin 14.10.2022 Cuma günü
mesai bitimine kadar ek’te verilen
formları doldurarak Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na teslim etmeleri
gerekmektedir. Bir öğrenci, yalnızca
bir kurula aday olabilecektir. Bu sayede, yönetim ve denetim
kurulu başkan adayları, kendi üye listesini belirleyecek ve kulüp üyeleri yalnızca
bu listelere oy verecektir.
Öğrenciler kulüplerdeki
yönetim ve denetim kurullarına Kulüpler
Bilgi İşletim Sistemi (KUBİS) üzerinden 19.10.2022
Çarşamba günü saat 09.00’da başlayacak, 23.10.2022 Pazar günü saat 23.59’a kadar
elektronik ortamda oy verebileceklerdir. Öğrenciler üye oldukları kulüplerdeki yönetim ve denetim kurulu listelerine
oy vermek suretiyle, hem kulüp başkanını hem de yönetim kurullarını belirlemiş
olacaktır. Bu süreçteki oy verme işlemlerinde Kulüp
Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin oy kullanması şartının göz önünde bulundurulması gerekmektedir.
Kulüp Yönetim ve Denetim
Kurulu üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin katılımının sağlanamaması
durumunda, kulüp üyeleri ikinci tur oylaması için 26.10.2022 Çarşamba günü saat 09.00’da başlayacak ve 30.10.2022 Pazar
günü saat 23.59’a kadar elektronik ortamda oy
verebileceklerdir. İkinci turda da toplantı yeter sayısı
sağlanamaz ise kulüp faaliyetleri bir sonraki döneme kadar durdurulur ve kulüp
yönetimi, Koordinatörlük uhdesine geçer.
Kulüplerimizin
seçim süreçlerini başarı ile tamamlamaları, yapacakları etkinliklerde destek
alabilmeleri ve etkinlik puanı elde edebilmeleri açısından son derece
önemlidir. Seçimleri tamamlayamayan kulüplerimizin yapmayı planladıkları
etkinlikler için Rektörlüğümüzden destek almaları, ilgili Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi
gereği mümkün değildir.
Öğrenci
kulüplerinin seçim sürecine ilişkin ihtiyaç duyulabilecek tüm bilgiler detaylı
bir şekilde kulüplerimizin web sayfasında (http://kulupler.hitit.edu.tr/) bulunmaktadır. Seçimlere katılan tüm kulüplerimize şimdiden
başarılar diliyoruz.
Not: 2021-2022 güz döneminde seçim yapmış
ve başarılı olmuş kulüpler gelecek yıla kadar faaliyetlerine devam
edeceklerdir. Ancak kulüp yönetim ve denetim kurulu üyelerinden asgari üye
sayısını kaybeden kulüpler ve başkanı istifa etmiş kulüpler 2022-2023 güz
dönemi seçimlerine katılmak zorundadır.
Seçim Takvimine ulaşmak için Tıklayınız.
Yönetim Kurulu Başvuru Formu için Tıklayınız.
Denetim Kurulu Başvuru Formu için Tıklayınız.
Hitit
Üniversitesi Rektörlüğü