Üniversitemiz bünyesinde kurulu bulunan öğrenci
kulüplerimizde öğrencilerimiz, eğitim-öğretim faaliyetlerinin dışında konferans
ve panel etkinlikleri ile sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler
gerçekleştirebilmekte ve yapılan bu faaliyetler Üniversitemiz tarafından Hitit
Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde ve imkânlar ölçüsünde
desteklenmektedir. Bu süreçte öğrencilerimizin kulüp faaliyetlerini
yapabilmeleri için, kulüplerin seçim sürecini başarıyla tamamlamaları oldukça
önem arz etmektedir.
Öğrenci kulüpleri seçim sürecine ilişkin takvim, Hitit
Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde başlamıştır.
Öğrencilerimiz 19.02.2025 Çarşamba günü saat 23.59’a kadar kulüplere üyelik
işlemlerini, http://kulupler.hitit.edu.tr adresi
üzerinden Üniversite Bilgi İşletim Sistemi (UBYS) kullanıcı adı ve şifreleriyle
giriş yaparak kolay bir şekilde istedikleri en fazla üç kulübe üye
olabileceklerdir.
Kulüp üyelerinden yönetim ve denetim kuruluna aday olmak
isteyen öğrencilerin 20.02.2025 Perşembe günü saat 17:00’a kadar Ek’te yer alan
formları doldurarak Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na
teslim etmeleri gerekmektedir. Bir öğrenci, yalnızca bir kurula (yönetimine
veya denetimine) aday olabilecektir. Bu sayede, yönetim ve denetim kurulu
başkan adayları, kendi üye listesini belirleyecek ve kulüp üyeleri yalnızca bu
listelere oy verecektir.
Öğrenciler kulüplerdeki yönetim ve denetim kurullarına oy
verme işlemleri http://kulupler.hitit.edu.tr adresi
üzerinden Üniversite Bilgi İşletim Sistemi (UBYS) kullanıcı adı ve şifreleriyle
giriş yaparak 22.02.2025 Cumartesi Saat 09.00 başlayarak, 24.02.2025 Pazartesi Saat 23.59 kadar elektronik ortamda oy verebileceklerdir.
Öğrenciler üye oldukları kulüplerdeki yönetim ve denetim kurulu listelerine oy
vermek suretiyle, hem kulüp başkanını hem de yönetim kurullarını belirlemiş
olacaktır. Bu süreçteki oy verme işlemlerinde Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu
üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin oy kullanması şartının göz önünde
bulundurulması gerekmektedir.
Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin toplam sayısı
olan en az 16 üyenin katılımının sağlanamaması durumunda, kulüp üyeleri için ikinci
tur oylaması 26.02.2025 Çarşamba Saat 09.00 başlayacak ve 26.02.2025 Çarşamba Saat
23.59 kadar elektronik ortamda oy verme işlemleri devam edecektir. İkinci turda
da yeter sayı (16 kişi) sağlanamaz ise
kulüp faaliyetleri durdurulur.
Kulüplerimizin seçim süreçlerini başarı ile tamamlamaları,
yapacakları etkinliklerde destek alabilmeleri ve etkinlik puanı elde
edebilmeleri açısından son derece önemlidir. Seçimleri tamamlayamayan
kulüplerimiz aktif olamadıkları için yapmayı planladıkları etkinlikleri kulüp
adı altında yapamayacakları için Rektörlüğümüzden destek almaları, ilgili Hitit
Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi gereği mümkün değildir.
Öğrenci kulüplerinin seçim sürecine ilişkin ihtiyaç
duyulabilecek tüm bilgiler detaylı bir şekilde kulüplerimizin web sayfasında (http://kulupler.hitit.edu.tr)
bulunmaktadır. Seçimlere katılan tüm kulüplerimize şimdiden başarılar
diliyoruz.
Not: 2023-2024 güz döneminde seçim yapmış ve başarılı olmuş kulüpler
2025-2026 güz dönemi seçimlerine kadar, 2024-2025 güz ve bahar döneminde seçim
yapmış ve başarılı olmuş kulüpler ise
gelecek yıla kadar faaliyetlerine devam edeceklerdir. Ancak kulüp
yönetim kurulu üyelerinden yedeklerde dahil olmak üzere 5 (beş), denetim kurulu üyelerinden ise yedeklerde
dahil olmak üzere 3(üç) kişinin altına düşen kulüpler 2024-2025 bahar dönemi
seçimlerine katılmak zorundadır.
Seçim Takvimine ulaşmak için Tıklayınız.
Yönetim Kurulu Başvuru Formu için Tıklayınız.
Denetim Kurulu Başvuru Formu için Tıklayınız.