Üniversitemiz bünyesinde
bulunan öğrenci kulüplerimizde öğrencilerimiz, eğitim-öğretim faaliyetlerinin
dışında konferans ve panel etkinlikleri ile sosyal, kültürel ve sportif
faaliyetler gerçekleştirebilmekte ve yapılan bu faaliyetler Üniversitemiz
tarafından Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi çerçevesinde imkânlar
ölçüsünde desteklenmektedir. Bu süreçte öğrencilerimizin kulüp faaliyetlerini
yapabilmeleri için, kulüplerin seçim sürecini başarıyla tamamlamaları oldukça
önem arz etmektedir.
Öğrenci kulüpleri seçim
sürecine ilişkin takvim, Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi
çerçevesinde başlamıştır. Öğrencilerimiz 16.10.2023 Pazartesi günü saat 23.59’a kadar
kulüplere üyelik işlemlerini, http://kulupler.hitit.edu.tr
adresi üzerinden Üniversite Bilgi İşletim Sistemi (UBYS) kullanıcı adı ve
şifreleriyle giriş yaparak kolay bir şekilde istedikleri en fazla üç kulübe üye
olabileceklerdir.
Danışman onayı
gerçekleşen kulüp üyelerinden yönetim ve denetim kuruluna aday olmak isteyen
öğrencilerin 19.10.2023 Perşembe günü saat 17:00’a kadar ek’te verilen formları
doldurarak Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na teslim etmeleri
gerekmektedir. Bir öğrenci, yalnızca bir kurula aday olabilecektir. Bu sayede, yönetim
ve denetim kurulu başkan adayları, kendi üye listesini belirleyecek ve kulüp
üyeleri yalnızca bu listelere oy verecektir.
Öğrenciler kulüplerdeki yönetim
ve denetim kurullarına http://kulupler.hitit.edu.tr
adresi üzerinden Üniversite Bilgi İşletim Sistemi (UBYS) kullanıcı adı ve
şifreleriyle giriş yaparak 24.10.2023 Salı günü saat 09.00’da başlayacak, 25.10.2023
Çarşamba günü saat 23.59’a kadar elektronik ortamda oy verebileceklerdir. Öğrenciler
üye oldukları kulüplerdeki yönetim ve denetim kurulu listelerine oy vermek
suretiyle, hem kulüp başkanını hem de yönetim kurullarını belirlemiş olacaktır.
Bu süreçteki oy verme işlemlerinde Kulüp Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin
toplam sayısı olan en az 16 üyenin oy kullanması şartının göz önünde
bulundurulması gerekmektedir.
Kulüp Yönetim ve Denetim
Kurulu üyelerinin toplam sayısı olan en az 16 üyenin katılımının sağlanamaması
durumunda, kulüp üyeleri ikinci tur oylaması için 27.10.2023 Cuma günü saat 09.00’da
başlayacak ve 28.10.2023 Cumartesi günü saat 23.59’a kadar elektronik ortamda
oy verebileceklerdir. İkinci turda da toplantı yeter sayısı sağlanamaz ise
kulüp faaliyetleri bir sonraki döneme kadar durdurulur ve kulüp yönetimi,
Koordinatörlük uhdesine geçer.
Kulüplerimizin seçim
süreçlerini başarı ile tamamlamaları, yapacakları etkinliklerde destek
alabilmeleri ve etkinlik puanı elde edebilmeleri açısından son derece
önemlidir. Seçimleri tamamlayamayan kulüplerimizin yapmayı planladıkları
etkinlikler için Rektörlüğümüzden destek almaları, ilgili Hitit Üniversitesi
Öğrenci Kulüpleri Yönergesi gereği mümkün değildir.
Öğrenci kulüplerinin
seçim sürecine ilişkin ihtiyaç duyulabilecek tüm bilgiler detaylı bir şekilde
kulüplerimizin web sayfasında (http://kulupler.hitit.edu.tr/)
bulunmaktadır. Seçimlere katılan tüm kulüplerimize şimdiden başarılar
diliyoruz.
Not: 2022-2023 güz
döneminde seçim yapmış ve başarılı olmuş kulüpler gelecek yıla kadar
faaliyetlerine devam edeceklerdir. Ancak kulüp yönetim ve denetim kurulu
üyelerinden asgari üye sayısını kaybeden kulüpler ve başkanı istifa etmiş kulüpler
2023-2024 güz dönemi seçimlerine katılmak zorundadır.