Öğrenci Kongresinin yapılması için gerekli izin işlemleri
Üniversitemizde yapılması planlanan 5. Uluslararası Öğrenci Kongresinin Hitit Üniversiteis MYO Konferans
salonunda
gerçekleştirilmesi karar alınmıştır. Ve kongre için gerekli izin ve talepler aşağıdaki gibidir:
21-23 Nisan 2017 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan 5. Uluslararası Aktif Öğrenciler Kongresi (
5.International Congress of Students) çerçevesinde :
1) 21 Nisan 2017 Cuma günü yaklaşık 100'er kişilik öğle ve akşam yemeği.22 Nisan Cumartesi 100'er kişilik öğle
yemeği.
2) Kongrede kullanılmak üzere fotoğraf makinası ve kamera,
3) Şehir içi ulaşımlar ve Oğuzlar ulaşımında kullanılmak üzere 85 kişilik araç,
4) Kongrede oturum başkanlığı yapacak Hitit Üniversitesi akademik kurul hocalarına ve farklı üniversitelerdeki
akademik kurul hocalarına resmi davetlerin aktarılması,
5) Kongreye katılımcı olarak gelecek olan öğrencilerin üniversitelerine resmi davetlerin aktarılmasını,
6) 21-23 tarihleri arasında Meslek Yüksek okulu Konferans salonunun 09.00-18.00 saatleri arasında kulanım izni
verilmesini ,
7) Yurt dışından gelecek öğrencilerin uçak biletleri ve konaklama masraflarının karşılanması için 5.000 TL avans
talep ediyoruz.
8) Kongre için hazırlanana afişin basılıp bütün Üniversitelere gönderilmesi ve Hitit Üniversitesi Fakültelerinde Asılması
9) Kongreye katılan yabancı arkadaşların sunumlarının Türkçe altyazıya çevrilmesi ve Türkçe sunumların yabancı
altyazıya çevrilmesini,
üniversitemizden talep ediyoruz.