Üniversitemizde yapılması planlanan 4. Uluslararası Öğrenci Kongresinin MYO Konferans salonunda gerçekleştirilmesi karar alınmıştır.Ve
kongre için gerekli izin ve talepler aşağıdaki gibidir:
22-24 Nisan 2016 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan 4. Uluslararası Aktif Öğrenciler Kongresi ( 4.International Congress of Students) çerçevesinde :
1) 22 Nisan 2016 Cuma günü yaklaşık 100'er kişilik öğle ve akşam yemeği.23 Nisan Cumartesi 100'er kişilik öğle yemeği.
2) Kongrede kullanılmak üzere fotoğraf makinası ve kamera,
3) Şehir içi ulaşımlar ve Oğuzlar ile Boğazkale ulaşımında kullanılmak üzere 85 kişilik araç,
4) Kongrede oturum başkanlığı yapacak Hitit Üniversitesi akademik kurul hocalarına ve farklı üniversitelerdeki akademik kurul hocalarına resmi davetlerin aktarılması,
5) Kongreye katılımcı olarak gelecek olan öğrencilerin üniversitelerine resmi davetlerin aktarılmasını,
6) 22-24 tarihleri arasında Meslek Yüksekokulu Konferans salonunun 09.00-18.00 saatleri arasında kulanım izni verilmesini ,
7) Yurtdışından gelecek öğrencilerin uçak biletleri ve konaklama masraflarının karşılanması için 6.000 TL avans taleb ediyoruz.
8) 24 Nisan 2016 Pazar gün Hattuşaş ve Boğazkale tarihi müze gezisinde kullanılmak üzere üniversitemizin Kurumsal Kartını talep ediyoruz.
9) Kongreye katılan yabancı arkadaşların sunumlarının Türkçe altyazıya çevrilmesi ve Türkçe sunumların yabancı altyazıya çevrilmesini,
üniversitemizden talep ediyoruz.